SIE fragen - Wir antworten

Bevor Sie eine Patenschaft übernehmen, möchten und sollten Sie sich gründlich informieren. Hier schon einmal eine Auswahl von oft gestellten Fragen – falls die ihre nicht dabei ist, werden wir sie gerne per Mail beantworten.

Kontakt: Birgit@gemeinsam-fuer-vietnams-kinder.org

1. Wer ist „Gemeinsam für Vietnams Kinder“?
Unser Verein wurde am 1. März 2008 in Trossingen gegründet, hat seinen Sitz in Flörsheim am Main und ist in das Vereinsregister beim Amtsgericht Wiesbaden eingetragen.
Wir sind als gemeinnützig anerkannt und daher berechtigt, Spendenbescheinigungen auszustellen. 
Alle Vereins- und Vorstandsmitglieder arbeiten ehrenamtlich.

2. Wo liegt das Projektgebiet?
Unser Wirkungskreis liegt in und um Danang, der viertgrößten Stadt Vietnams und den umliegenden ländlichen Distrikten. Danang liegt an der Küste des Südchinesischen Meeres in Zentralvietnam und hat 800 000 Einwohner.

3. Wer ist der Partner vor Ort?
Das ist die amerikanische Organisation L.O.V.E (Love of Vietnam Expressed) mit Sitz in Pensacola, Florida, USA. In Danang vertreten durch ihren Direktor William Reginald Coward. Partner von L.O.V.E und somit auch von uns, ist das „Street Children Program of Danang“ (SCP). Lesen Sie hier mehr …

4. Was haben wir uns zur Aufgabe gemacht?
Wir vermitteln und betreuen Kinderpatenschaften um besonders bedürftigen vietnamesischen Familien den Schul- oder Berufsabschluss des unterstützten Kindes und eine medizinische Grundversorgung zu ermöglichen. Darüberhinaus verwenden wir Sonderspenden, um in besonderen Notfällen gezielt zu helfen. 

5. Warum haben wir uns für Patenschaften entschieden?
Wir sind davon überzeugt, dass Patenschaften den Kindern über die stabile finanzielle Grundversorgung hinaus eine wichtige moralische Unterstützung bieten. 
- Ihr Pate kann sie unterstützen bis sie eine Ausbildung abgeschlossen haben,
- der liebevolle, ermunternde Kontakt zu ihrem Paten macht die Kinder   selbstbewusst und froh,
– sie fühlen sich wertvoll und angenommen,
- ein verlässlicher Pate gibt dem Kind Sicherheit und ersetzt manchmal sogar fehlende Familienmitglieder.

Bei den reinen Schulgeldzahlungen, die unser Projektpartner versucht, aus allgemeinen Spenden aufzubringen, fehlt die Sicherheit, dass auch nächsten Monat, nächstes Jahr noch das Geld für die Unterstützung da sein wird.
- Auch dem Paten hilft die entstehende und wachsende Beziehung zu dem Kind, in seiner finanziellen Unterstützung loyal zu bleiben.

6. Wer entscheidet, welche Kinder ins Patenprogramm aufgenommen werden?
Unser Projektpartner vor Ort. L.O.V.E wird vom Street Children Program, von Kirchen, Schulen und Sozialarbeitern auf besonders bedürftige Kinder aufmerksam gemacht. Zuerst wird aus allgemeinen Spenden Soforthilfe geleistet, aber um den Kindern dauerhaft zu helfen, werden die Bedürftigsten in das Patenschaftsprogramm aufgenommen.

7. Wer kann eine Patenschaft übernehmen?
Jede volljährige Person für sich selbst oder ein Familienmitglied. Wenn sich eine  Gruppe (beispielsweise Schulklasse, Kirchengruppe) zu einer Patenschaft entschließt, sollte das Kind einen verlässlichen Ansprechpartner haben und die Patenschaft auf Dauer angelegt sein. Ist dies nicht gewährleistet, können Gruppen jederzeit durch allgemeine Spenden gezielt helfen. 

8. Was kostet eine Patenschaft?
Sie können zwischen Einzelpatenschaften und Familienpatenschaften wählen. Eine Einzelpatenschaft kostet 20 Euro im Monat und wird für ein Kind einer Familie übernommen.
Bei großen Familien mit mehreren Kindern können Sie auch eine Familienpatenschaft wählen, sie kostet 30 Euro monatlich und mit dem zusätzlichen Geld werden 2 - 3 weitere Kinder der Familie von Ihrer Patenschaft profitieren.

9. Ist meine Entscheidung endgültig?
Nein, Sie können jederzeit von einer Einzelpatenschaft zu einer Familienpatenschaft wechseln. Bei besonders bedürftigen Familien werden wir uns vorbehalten, ein weiteres Kind zu vermitteln, werden Sie aber vorher informieren. Natürlich gilt auch umgekehrt: Sollte eine Familienpatenschaft nicht mehr tragbar für Sie sein, können Sie zu einer Einzelpatenschaft wechseln.

10. Wie wird mein Patenbeitrag verwendet?
Dies können Sie dieser Tabelle entnehmen.

11. Welche Betreuung erhalten die Kinder vor Ort?
Die Kinder werden jeden Monat besucht. Entweder zu Hause oder in der Schule. Die Mitarbeiter von L.O.V.E. überzeugen sich vom Gesundheitszustand des Kindes und stellen sicher, dass die Kinder regelmäßig die Schule besuchen. Die Kinder und Familien haben auch jederzeit die Möglichkeit das Büro von L.O.V.E aufzusuchen, so dass in Notsituationen schnell geholfen werden kann.

12. Wenn mein Patenkind Extrahilfe benötigt, muss ich dann bezahlen?
Nein, das müssen Sie nicht. Wir werden Sie in jedem Fall informieren und wenn die Nothilfe über den Notgroschen des Patenbeitrages hinausgeht, können Sie sich natürlich gerne finanziell einbringen. Doch geholfen wird - soweit möglich - in jedem Fall – entweder aus dem Spendentopf von „Gemeinsam für Vietnams Kinder“ oder von L.O.V.E.

13. Gehe ich mit der Patenschaft eine rechtliche Verpflichtung ein?
Nein, das tun Sie nicht. Die Kündigung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie uns in diesem Fall frühzeitig, damit wir uns bemühen können, einen neuen Paten für Ihr Kind zu finden.
Im Voraus geleistete Zahlungen können aus steuerrechtlichen Gründen nicht zurück erstattet werden.

14. Kann die Patenschaft auch von Seiten des Vereins gekündigt werden?
Eine Patenschaft wird von Seiten des Vereins gekündigt, wenn der zweite ausstehende Monatsbeitrag nicht bezahlt oder das Ansehen des Vereins geschädigt wurde. Darüber entscheidet der Vereinsvorstand.

15. Wie lange dauert eine Patenschaft?
Im günstigsten Fall bis zum Ende der Berufsausbildung des Jugendlichen. Wir helfen auch gern dabei, den Kontakt über das Ende der Patenschaft hinaus zu erhalten.

16. Wann beginnt die Patenschaft?
Sie können im laufenden Monat mit den Zahlungen beginnen oder zum 1. des nächsten Monats. Das Kind wird erst benachrichtigt, nachdem der 1. Monatsbeitrag auf unserem Konto eingegangen ist. Danach können Sie Ihren ersten Brief schreiben.  

17. Wie und wann bezahle ich?
Wir bitten Sie, einen Dauerauftrag zum 1. eines Monats einzurichten, damit die Zahlungen zeitnah und komplett nach Vietnam transferiert werden können.

18. Wann erfährt das Patenkind von mir?
Die Kinder werden gebietsweise im gleich bleibenden vierwöchentlichen Rhythmus besucht. Das Kind erfährt somit beim nächsten Besuch des Gebiets von seinem Paten (vorausgesetzt die erste Zahlung ist eingegangen). Falls zu diesem Zeitpunkt schon Post oder eine durch uns weitergeleitete E-Mail von Ihnen vorliegt, wird dieser Brief schon beim ersten Treffen ausgehändigt.

19. Muss ich meinem Patenkind schreiben?
Wir können Sie nicht zum Schreiben zwingen, aber wir bitten Sie, nur dann eine persönliche Patenschaft zu übernehmen, wenn Sie gelegentlich schreiben wollen. Es wäre zu schade, wenn das Kind auf die persönliche Beziehung verzichten müsste. Falls Sie unser Projekt trotzdem gerne unterstützen möchten, finden sich hier andere Möglichkeiten.

20. Wie oft kann oder sollte ich schreiben?
Es wäre schön, wenn Sie Ihrem Patenkind mindestens zum Geburtstag, dem vietnamesischen Neujahrsfest Tet und ansonsten alle 2 - 3 Monate schreiben würden. Schon eine einfache Postkarte löst große Freude aus!

Das Familienleben unserer Familien wird meist von Arbeit, finanzieller Not,  Krankheit oder Behinderungen beherrscht. Für die Interessen und Nöte der Kinder bleibt oft zu wenig oder gar kein Raum. Mit Ihren Briefen und Karten können Sie das ändern und den Kindern viel schenken. Nutzen Sie die Chance, es wird auch Ihren Alltag enorm bereichern.

Anregungen und Ratschläge fürs Briefeschreiben bekommen Paten in unserem Forum. In der monatlichen Posteingangsliste sehen Sie, wann Ihre Post angekommen ist. 

21. Wird mein Patenkind antworten?
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass die Kinder ihre Patenpost mit großer Freude beantworten. Manche schreiben den ersten Brief schon, wenn sie von der Patenschaft erfahren und möchten alles über ihre neue "Verwandtschaft" wissen ;-) 

Wie überall gibt es sicher Kinder, denen es leichter fällt, Briefe zu schreiben und solche, die nicht so schreibfreudig sind. Über Ihre Post freuen sich aber garantiert alle!

Schwierigkeiten bei der Postzustellung kann es in der Regenzeit (Oktober bis Dezember) geben. Durch überflutete Straßen oder Erdrutsche ist es durchaus möglich, dass ein Dorf  einmal nicht angefahren werden kann. Meist sind aber rechtzeitig zu Weihnachten alle Straßen wieder befahrbar, so dass die Weihnachtspost bisher immer pünktlich ankam!

22. In welcher Sprache verfasse ich meine Briefe?
Sie haben die Möglichkeit in Englisch oder falls Sie aus der Übung sind, auch in Deutsch zu schreiben.

23. Wer übersetzt meine Briefe?
Die Briefe werden entweder in Deutschland von einem ehrenamtlichen Helfer ins Englische oder in Danang von den L.O.V.E Mitarbeitern ins Vietnamesische übersetzt. Die Übersetzer sind Ihnen für eine deutliche Hand- oder Computerschrift dankbar.

24. Wohin schicke ich meine Briefe?
In englischer Sprache verfasste Briefe schicken Sie bitte direkt nach Vietnam. Briefe in deutscher Sprache schicken Sie bitte zuerst per Mail oder  Post an die Vereinsadresse in Deutschland. Sie erhalten sie übersetzt zurück. Bei Übernahme einer Patenschaft erhalten sie ein Merkblatt mit allen wichtigen Daten wie Adressen und Kontonummer. Und für alle Fälle, können Sie jederzeit im Patenforum nachlesen.

25. Kann ich die Briefe auch per E-Mail schicken?
Ja, das können Sie gern tun -  Ihr erster Brief kann dann schon bald bei Ihrem Patenkind sein. Auch wenn es mal eilt, ist Mailen eine schnelle und kostengünstige Alternative.
E-Mails sollten nicht größer als 100 - 150 kb sein. Bitte verkleinern Sie eingefügte Fotos entsprechend.
Wenn Sie Fotos oder Bilder schicken möchten, eignet sich der Postweg besser, denn in Vietnam können wir nur schwarz-weiß ausdrucken.

26. Habe ich auch die Möglichkeit Geschenke zu schicken?
Grundsätzlich können Sie auch Geschenke nach Vietnam schicken. Wir bitten Sie nur, sich dabei im Rahmen unserer Vorschläge zu bewegen. Darüber erfahren Sie mehr im Forum.
Für eventuell anfallende Zollgebühren werden wir Sie um Kostenerstattung bitten - Sie bewegen sich in der Regel im einstelligen Euro-Bereich.

27. Kann ich auch vor Ort ein Geschenk kaufen lassen?
Ja, das können Sie gern tun. Es spart ihnen Porto, das Risiko des Postverlusts und vor Ort wird garantiert etwas Sinnvolles von Ihrer Sonderspende gekauft. 

28. Wie erhalte ich die Antworten meines Patenkindes?
Sie bekommen die Post per Email. Dies ist einmal ein Scan vom Originalbrief des Kindes und die englische Übersetzung. Auf Wunsch fügen wir eine deutsche Übersetzung für Sie bei. Die Originalbriefe werden gesammelt und Ihnen mindestens einmal jährlich, voraussichtlich mit dem Jahresbericht, geschickt.
Falls Sie keine Emailadresse haben, können wir Ihnen die Briefe auch ausdrucken und per Post schicken. In diesem Fall werden wir Sie am Ende jedes Kalenderjahres um einen Portoausgleich bitten.

29. Aber was ist, wenn mein Kind etwas malt, handarbeitet oder bastelt?
Dann werden Sie vorab per Email eine Kopie oder ein Foto erhalten und die Originale werden von Zeit zu Zeit per Post von Vietnam nach Deutschland geschickt. Ebenso verfahren wir mit Grußkarten.

30. Darf ich in meinen Briefen über meine Religionszugehörigkeit schreiben?
Sie dürfen dem Kind und seiner Familie gern über Ihren Glauben oder religiöse Feste erzählen. Wir bitten Sie jedoch, zu respektieren, wenn die Familie einer anderen Glaubensrichtung angehört.

31. Bekomme ich außer den Briefen noch andere Informationen über mein Patenkind?
Nach Projektbesuchen von Vorstandsmitgliedern oder Paten erhalten Sie im Forum Besuchsberichte und Links zu im Internet eingestellten Fotoalben. Sie haben dann die Möglichkeit, Fotos zu bestellen.  Außerdem gibt es einen Jahresbericht sowie Übergabefotos bei Sonderspenden. Sollte das Kind bei einem solchen Termin nicht angetroffen werden, gibt es meistens ein Foto von einem Familienmitglied.

32. Bekomme ich die Fotos als Papierfotos?
Nur die Fotos des Jahresberichts. Alle weiteren Fotos senden wir aus Kostengründen per Email senden. Bei den Fotos können wir generell nicht garantieren, dass sie in guter Druckqualität sind.

33. Kann ich mein Patenkind und seine Familie über den Patenbeitrag hinaus unterstützen?

Auf Ihren Wunsch hin setzen wir uns gerne mit der Familie in Verbindung. Sie nennen uns den Betrag, den Sie zur Verfügung stellen möchten und wir klären ab, wie der Familie damit sinnvoll geholfen werden kann.
Sonderspenden sind absolut freiwillig und weder die Familien noch die Organisation hegen in dieser Richtung Erwartungen!

34. Bekomme ich auch für diese Spenden eine Spendenbescheinigung?
Ja, alle Ihre eingehenden Zahlungen und Spenden eines Kalenderjahres werden bei der Spendenbescheinigung berücksichtigt.

35. Gibt es außer mir noch einen anderen Paten für mein Kind?
Nein, wir führen nur eins zu eins Patenschaften – das bedeutet, Sie sind der einzige Pate für das Kind.

36. Kann ich mehrere Kinder unterstützen?
Ja, Sie können bis zu drei Patenschaften übernehmen.

37. Kann ich mein Patenkind in Vietnam besuchen?
Ja, wir würden uns sogar freuen, wenn Sie eine Vietnamreise damit verbinden. Bitte warten Sie jedoch, bis Sie etwa ein Jahr lang Pate für das Kind sind.
Natürlich kümmern wir uns darum, dass Sie Ihr Patenkind und seine Familie vor Ort persönlich treffen können.
Unangekündigte Besuche sind nicht möglich.

38. Kann mich mein Patenkind in Deutschland besuchen?

Dies wäre nicht Bestandteil des Patenschaftsprogramms. Es ist keinesfalls möglich, bevor das Patenkind volljährig ist und seine Berufsausbildung abgeschlossen hat.

39. Kann mich direkt mit der Partnerorganisation in Vietnam in Verbindung setzen?
Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen und Anliegen ausschließlich an uns.  Wir kümmern uns gern darum und leiten die Antwort aus Vietnam an Sie weiter.
Damit die Abläufe nicht durcheinander gebracht werden, haben wir dieses einfache Verfahren mit unserem Projektpartner abgestimmt. Über direkte Anfragen von Paten werden wir informiert. 

40. Wie kann ich andere Paten von „Gemeinsam für Vietnams Kinder“ kennen lernen?
Wir haben für unsere Paten ein Internet-Forum eingerichtet. Lassen Sie sich registrieren, dann schalten wir Sie frei und Sie bekommen ein Passwort. Im Forum können Sie sich mit anderen Paten austauschen, erfahren regelmäßig Neuigkeiten aus dem Projektgebiet und vieles mehr. 

Sind noch Fragen offen geblieben? Wir freuen uns über Ihr Interesse:

Birgit[at]gemeinsam-fuer-vietnams-kinder.org

Anette[at]gemeinsam-fuer-vietnams-kinder.org