SIE fragen - Wir antworten

Bevor Sie eine Patenschaft übernehmen, möchten und sollten Sie sich gründlich informieren. Hier schon einmal eine Auswahl von oft gestellten Fragen – falls die ihre nicht dabei ist, werden wir sie gerne per Mail beantworten.

Kontakt: Birgit@G4Kids.de      Anette@G4Kids.de

1. Wer ist G4Kids (Gemeinsam für Vietnams Kinder e.V) ?
Unser Verein wurde am 1. März 2008 in Trossingen gegründet, hat seinen Sitz in Flörsheim am Main und ist in das Vereinsregister beim Amtsgericht Wiesbaden eingetragen.
Wir sind vom Finanzamt Hofheim am Taunus als gemeinnützig anerkannt und daher berechtigt, Spendenbescheinigungen auszustellen. 
Alle Vereins- und Vorstandsmitglieder arbeiten ehrenamtlich.

2. Wo liegt das Projektgebiet?
Unser Wirkungskreis liegt in und um Danang, der viertgrößten Stadt Vietnams und den umliegenden ländlichen Distrikten. Danang liegt an der Küste des Südchinesischen Meeres in Zentralvietnam und hat 800 000 Einwohner.

3. Wer ist der Partner vor Ort?
Das ist die amerikanisch/vietnamesische Organisation L.O.V.E (Love of Vietnam Expressed) mit Sitz in Pensacola, Florida, USA. In Danang vertreten durch ihren Direktor William Reginald Coward und seine Ehefrau Chi. Wir arbeiten eng zusammen mit dem „Street Children Program of Danang“ (SCP). Lesen Sie hier mehr …

4. Was haben wir uns zur Aufgabe gemacht?
Wir vermitteln und betreuen Kinderpatenschaften, um besonders bedürftigen Kindern einen Schul- oder Berufsabschluss und medizinische Grundversorgung zu ermöglichen.
Darüberhinaus verwenden wir Sonderspenden, um in besonderen Notfällen gezielt zu helfen. 

5. Warum haben wir uns für Patenschaften entschieden?
Wir sind davon überzeugt, dass Patenschaften den Kindern über die stabile finanzielle Grundversorgung hinaus eine wichtige moralische Unterstützung bieten. 
- Ihr Pate kann sie unterstützen bis sie eine Ausbildung abgeschlossen haben,
- der liebevolle, ermunternde Kontakt zu ihrem Paten macht die Kinder   selbstbewusst und froh,
– sie fühlen sich wertvoll und angenommen,
- ein verlässlicher Pate gibt dem Kind Sicherheit und ersetzt manchmal sogar fehlende Familienmitglieder.

Bei den reinen Schulgeldzahlungen, die unser Projektpartner versucht, aus allgemeinen Spenden aufzubringen, fehlt die Sicherheit, dass auch nächsten Monat, nächstes Jahr noch das Geld für die Unterstützung da sein wird.
- Auch dem Paten hilft die entstehende und wachsende Beziehung zu dem Kind, in seiner finanziellen Unterstützung loyal zu bleiben.

6. Wer entscheidet, welche Kinder ins Patenprogramm aufgenommen werden?
Unser Projektpartner vor Ort. L.O.V.E wird vom Street Children Program, von Kirchen, Schulen und Sozialarbeitern auf besonders bedürftige Kinder aufmerksam gemacht. Zuerst wird aus allgemeinen Spenden Soforthilfe geleistet, aber um den Kindern dauerhaft zu helfen, werden die Bedürftigsten in das Patenschaftsprogramm aufgenommen.

7. Wer kann eine Patenschaft übernehmen?
Jede volljährige Person für sich selbst oder ein Familienmitglied. Wenn sich eine  Gruppe (beispielsweise Schulklasse, Kirchengruppe) zu einer Patenschaft entschließt, sollte das Kind einen verlässlichen Ansprechpartner haben und die Patenschaft auf Dauer angelegt sein. Ist dies nicht gewährleistet, können Gruppen jederzeit durch allgemeine Spenden gezielt helfen. 

8. Was kostet eine Patenschaft?
Sie können zwischen Einzel- und Familienpatenschaften wählen. Eine Einzelpatenschaft kostet 20 Euro im Monat und wird für ein Kind einer Familie übernommen.
Bei Familien mit mehreren Kindern oder bei besonderer Bedürftigkeit wird die Familie durch eine Familienpatenschaft zu 30 Euro im Monat insgesamt besser entlastet. Patenkind ist trotzdem ein Kind dieser Familie.

9. Ist meine Entscheidung endgültig?
Nein, Sie können jederzeit von einer Einzelpatenschaft zu einer Familienpatenschaft wechseln. Natürlich gilt auch umgekehrt: Sollte eine Familienpatenschaft nicht mehr tragbar für Sie sein, können Sie zu einer Einzelpatenschaft wechseln.

10. Wie wird mein Patenbeitrag verwendet?
Dies können Sie dieser Tabelle entnehmen.

11. Welche Betreuung erhalten die Kinder vor Ort?
Die Kinder werden jeden Monat besucht. Entweder zu Hause oder in der Schule. Die Mitarbeiter von L.O.V.E. überzeugen sich vom Gesundheitszustand des Kindes und stellen sicher, dass die Kinder regelmäßig die Schule besuchen. Die Kinder und Familien haben auch jederzeit die Möglichkeit das Büro von L.O.V.E aufzusuchen, so dass in Notsituationen schnell geholfen werden kann.

12. Wenn mein Patenkind Extrahilfe benötigt, muss ich dann bezahlen?
Nein, das müssen Sie nicht. Wir werden Sie in jedem Fall informieren und wenn die Nothilfe über den Notgroschen des Patenbeitrages hinausgeht, können Sie sich natürlich gerne finanziell einbringen. Doch geholfen wird - soweit möglich - in jedem Fall – entweder aus unserer Notfallkasse von „Gemeinsam für Vietnams Kinder“ oder von L.O.V.E.

13. Gehe ich mit der Patenschaft eine rechtliche Verpflichtung ein?
Nein, das tun Sie nicht. Die Kündigung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie uns in diesem Fall frühzeitig, damit wir uns bemühen können, einen neuen Paten für Ihr Kind zu finden.
Im Voraus geleistete Zahlungen können aus steuerrechtlichen Gründen nicht zurück erstattet werden.

14. Kann die Patenschaft auch von Seiten des Vereins gekündigt werden?
Eine Patenschaft wird von Seiten des Vereins gekündigt, wenn der zweite ausstehende Monatsbeitrag nicht bezahlt oder das Ansehen des Vereins geschädigt wurde. Darüber entscheidet der Vereinsvorstand.

15. Wie lange dauert eine Patenschaft?
Im günstigsten Fall bis zum Ende der Berufsausbildung des Jugendlichen. Wir helfen auch gern dabei, den Kontakt über das Ende der Patenschaft hinaus zu erhalten. Dies ist dann möglich, wenn das ehemalige Patenkind gut genug Englisch kann und über eine feste Adresse oder ein E-Mail-Postfach verfügt.

16. Wann beginnt die Patenschaft?
Sie können im laufenden Monat mit den Zahlungen beginnen oder zum 1. des nächsten Monats. Das Kind wird erst benachrichtigt, nachdem der 1. Monatsbeitrag auf unserem Konto eingegangen ist. Danach können Sie Ihren ersten Brief schreiben.  

17. Wie und wann bezahle ich?
Wir bitten Sie, einen Dauerauftrag zum 1. eines Monats einzurichten, damit die Zahlungen zeitnah und komplett nach Vietnam transferiert werden können.

18. Wann erfährt das Patenkind von mir?
Die Kinder werden gebietsweise im gleich bleibenden vierwöchentlichen Rhythmus besucht. Das Kind erfährt somit beim nächsten Besuch des Gebiets von seinem Paten (vorausgesetzt die erste Zahlung ist eingegangen). Falls zu diesem Zeitpunkt schon Post oder eine durch uns weitergeleitete E-Mail von Ihnen vorliegt, wird dieser Brief schon beim ersten Besuch ausgehändigt.

19. Kann ich meinem Patenkind schreiben?
Wir bitten Sie, Ihrem Patenkind gelegentlich zu schreiben. Alle Patenkinder freuen sich sehr über Post. 

20. Wie oft kann oder sollte ich schreiben?
Es wäre schön, wenn Sie Ihrem Patenkind mindestens zum Geburtstag, dem vietnamesischen Neujahrsfest Tet und ansonsten alle 2 - 3 Monate schreiben würden. Schon eine einfache Postkarte löst große Freude aus! Wir leiten Ihre Post auch gern als E-Mail weiter, das geht am schnellsten, kostet kein Porto und kommt sicher an.

Das Familienleben unserer Familien wird meist von Arbeit, finanzieller Not,  Krankheit oder Behinderungen beherrscht. Für die Interessen und Nöte der Kinder bleibt oft zu wenig oder gar kein Raum. Mit Ihren Briefen und Karten können Sie das ändern und den Kindern viel schenken. Nutzen Sie die Chance, es wird auch Ihren Alltag enorm bereichern.

Anregungen und Ratschläge fürs Briefeschreiben bekommen Paten in unserem Forum. In der monatlichen Posteingangsliste sehen Sie dort, wann Ihre Post angekommen ist. 

21. Wird mein Patenkind antworten?
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass die Kinder ihre Patenpost mit großer Freude beantworten. Oft haben sie ihre Antwort bis zum nächsten Besuch fertig. Dann müssen sie mit weiteren 8 - 10 Tagen Übersetzungszeit rechnen, bis Sie den eingescannten Originalbrief samt Übersetzung ausdrucken können. Manche Kinder schreiben den ersten Brief schon, wenn sie von der Patenschaft erfahren und möchten alles über ihre neue "Verwandtschaft" wissen ;-) 

Wie überall gibt es sicher Kinder, denen es leichter fällt, Briefe zu schreiben und solche, die nicht so schreibfreudig sind. Über Ihre Post freuen sich aber garantiert alle!

Schwierigkeiten bei der Postzustellung kann es in der Regenzeit (Oktober bis Dezember) geben.  Rund um das vietnamesische Neujahrsfest Tet verlängen sich die Postlaufzeiten.

22. In welcher Sprache verfasse ich meine Briefe?
Sie können in Englisch oder - falls Sie aus der Übung sind - in Deutsch schreiben. Nur wenn Sie es wünschen, korrigieren wir Grammatikfehler - auf den Inhalt Ihrer Briefe nehmen wir keinen Einfluss.

23. Wer übersetzt meine Briefe?
Die Briefe werden bei Bedarf in Deutschland von einem ehrenamtlichen Helfer ins Englische und in Danang von den L.O.V.E Mitarbeitern ins Vietnamesische übersetzt. Die Übersetzer sind Ihnen für eine deutliche Hand- oder Computerschrift dankbar.

24. Wohin schicke ich meine Briefe?
In englischer Sprache verfasste Briefe schicken Sie bitte direkt nach Vietnam. Briefe in deutscher Sprache schicken Sie bitte zuerst per Mail an die Vereinsadresse in Deutschland. Sie erhalten sie übersetzt zurück. Bei Übernahme einer Patenschaft erhalten sie ein Merkblatt mit allen wichtigen Daten wie Adressen und Kontonummer. Und für alle Fälle, können Sie sie jederzeit im Patenforum nachlesen.

25. Kann ich die Briefe auch per E-Mail schicken?
Ja, das können Sie gern tun -  Ihr erster Brief kann dann schon bald bei Ihrem Patenkind sein. Mailen ist generell eine schnelle und kostengünstige Alternative.
Wenn Sie Fotos oder Bilder schicken möchten, eignet sich der Postweg besser, denn in Vietnam können wir nur schwarz-weiß ausdrucken.

26. Kann ich auch Geschenke schicken?
Grundsätzlich können Sie auch kleine Geschenke nach Vietnam schicken. Im Forum finden Sie einige Vorschläge zu zweckmäßigen und weniger geeigneten Dingen und wann eine Sonderspende sinnvoller wäre.

27. Kann ich auch vor Ort ein Geschenk kaufen lassen?
Ja, das können Sie gern tun. Es erspart Ihnen Porto und das Risiko des Postverlusts. Vor Ort wird garantiert etwas Sinnvolles von Ihrer Sonderspende gekauft und die Übergabe meistens fotografiert.

28. Wie erhalte ich die Antworten meines Patenkindes?
Sie bekommen die Post per E-Mail. Dies ist ein Scan vom Originalbrief des Kindes und die englische Übersetzung. Auf Wunsch fügen wir eine deutsche Übersetzung für Sie bei. Die Originalbriefe werden gesammelt und Ihnen mindestens einmal jährlich, entweder mit der Jahresinformation oder der Steuerbescheinigung an Ihre Postanschrift geschickt.

29. Was ist, wenn mein Kind etwas malt, handarbeitet oder bastelt?
Dann werden Sie vorab per E-Mail eine Kopie oder ein Foto erhalten und die Originale werden von Zeit zu Zeit per Post von Vietnam nach Deutschland geschickt. Ebenso verfahren wir mit Grußkarten. Sollte es nur als Päckchen verschickt werden können, fragen wir Sie vorher, ob Sie die Portokosten übernehmen möchten.

30. Darf ich in meinen Briefen über meine Religionszugehörigkeit schreiben?
Sie dürfen dem Kind und seiner Familie gern über Ihren Glauben oder religiöse Feste erzählen. Wir bitten Sie jedoch, zu respektieren, wenn die Familie einer anderen Glaubensrichtung angehört.

31. Bekomme ich außer den Briefen noch andere Informationen über mein Patenkind?
Nach Projektbesuchen von Vorstandsmitgliedern oder Paten erhalten Sie im Forum Besuchsberichte und Links zu im Internet eingestellten Fotoalben. Sie haben dann die Möglichkeit, Fotos zu bestellen.  Außerdem gibt es einen Jahresbericht sowie Übergabefotos bei Sonderspenden. Sollte das Kind bei einem solchen Termin nicht angetroffen werden, gibt es meistens ein Foto von einem Familienmitglied.

32. Bekomme ich die Fotos als Papierfotos?
Nur das Foto der Jahresinformation. Alle weiteren Fotos senden wir aus Kostengründen per E-Mail. Bei den Fotos können wir generell nicht garantieren, dass sie in guter Druckqualität sind.

33. Kann ich mein Patenkind und seine Familie über den Patenbeitrag hinaus unterstützen?
Ja, das können Sie gern tun - vor Ort wird entschieden, wie der Betrag am Sinnvollsten eingesetzt werden kann. 

Sonderspenden sind absolut freiwillig und weder die Familien noch die Organisation hegen in dieser Richtung Erwartungen!

34. Bekomme ich auch für diese Spenden eine Spendenbescheinigung?
Ja, alle Ihre eingehenden Zahlungen und Spenden eines Kalenderjahres werden bei der Spendenbescheinigung berücksichtigt.

35. Gibt es außer mir noch einen anderen Paten für mein Kind?
Nein, wir führen nur eins zu eins Patenschaften – das bedeutet, Sie sind der einzige Pate für das Kind.

36. Kann ich mehrere Kinder unterstützen?
Ja, Sie können bis zu drei Patenschaften übernehmen.

37. Kann ich mein Patenkind in Vietnam besuchen?
Ja, wir und ihr Patenkind würden uns darüber freuen. Bitte warten Sie jedoch, bis die Patenschaft mindestens ein Jahr besteht.
Wir kümmern uns gern darum, dass Sie mit Ihrem Patenkind einen Tag verbringen können. Bitte melden Sie Ihren Besuch 2 Monate vorher an. Unangekündigte Besuche sind nicht möglich.

38. Kann mich mein Patenkind in Deutschland besuchen?

Dies ist nicht Bestandteil des Patenschaftsprogramms. 

39. Kann mich direkt mit der Partnerorganisation in Vietnam in Verbindung setzen?
Nein. Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen und Anliegen ausschließlich an uns. Wir sind der offizielle Ansprechpartner für alle in Europa lebenden Paten.   Wir kümmern uns gern darum und leiten die Antwort aus Vietnam an Sie weiter.
Damit die Abläufe nicht durcheinander gebracht werden, haben wir dieses Verfahren mit unserem Projektpartner vertraglich vereinbart. Direktanfragen von Paten oder Interessenten werden uns zugeleitet.

40. Wie kann ich andere Paten von G4Kids kennenlernen?
Wir haben für unsere Paten ein Internet-Forum eingerichtet. Registrieren Sie sich bitte über den Link auf der Homepage, dann schalten wir Sie frei und Sie können  sich mit anderen Paten austauschen, erfahren regelmäßig Neuigkeiten aus dem Projektgebiet,  und vieles mehr.  

Sind noch Fragen offen geblieben? Wir freuen uns über Ihr Interesse:

Birgit@G4Kids.de

Anette@G4Kids.de